Aktualizacje UW

• Dnia 29 grudnia 2021 r. w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów opublikowana została: Interpretacja Ogólna Ministra Finansów Nr PT1.8101.2.2021 z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie opodatkowania podatkiem od towarów i usług przekształcenia z mocy prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
  Wynika z niej, że jeśli opłata przekształceniowa powstała z opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste, w której był doliczony VAT do opłaty, nic się nie zmienia. W programie UW w trakcie wykonywania przekształcenia do tabeli Przekształcenie przeniosła się informacja, że VAT został doliczony do opłaty za użytkowanie wieczyste i wynosi on 22 % lub 23%.
  

  

  Podczas Przypisów kwota VAT jest widoczna.
  Natomiast w przypadku ustanowienia prawa użytkowania wieczystego przed 1 maja 2004 r. opłaty nie podlegały podatkowi VAT. W tych przypadkach podczas przekształcenia w polu Vat została wpisana wartość „np” i kwota opłaty była opłatą brutto, czyli Do zapłaty.
  

  

  Nowe uaktualnienie - 5.09 do programu UW przekształca automatycznie Vat oznaczony jako „np” na „23” i oblicza wartość Vat z kwoty w polu Opł. z bonif.[zł].
  Okno opłat zostało poszerzone i oprócz kolumny Do zapłaty powstała kolumna w tym Vat. Ponadto została przywrócona możliwość edycji stawki Vat oraz pole Dolicz Vat do opłaty.
  

  

  Dane do programu UW zostały wprowadzane w różnym czasie (np. 2018 r.) i program umożliwiał wprowadzanie różnej stawki VAT, zgodnej z aktem ustanawiającym prawo użytkowania wieczystego:
  

  

  W trakcie przekształcenia do kolumny Vat przeniosła się więc odpowiednia wartość, np. „23”, „zw” czy „0”. Dlatego po wykonaniu uaktualnienia programu należy sprawdzić, czy w przekształceniach występują stawki VAT różne od „23”. Jeśli tak, to użytkownik powinien zdecydować, co w takiej sytuacji zrobić i ręcznie zmodyfikować odpowiednie pola w bazie. W tym celu został dodany nowy filtr na stawkę Vat występującą w bazie przekształceń:
  

  

  Po rozwinięciu opcji Vat: ukazują się wszystkie istniejące w bazie stawki Vat, które po wybraniu można odfiltrować i ręcznie poprawić.

• Poprawiono funkcjonalność działania programu.

---

• Poprawiono import z innej bazy UW.
• Możliwość drukowania jednego zawiadomienia dla współwłaścicieli.

---

• Odblokowano możliwość edycji decyzji dla przekształceń.
• Przy obrocie dla przekształceń kopiuje się także decyzja.

---

• Odblokowano możliwość wpisania rocznej opłaty przekształceniowej gdy strona złoży oświadczenie.

---

• Poprawiono błędy przy tworzeniu zestawień.

---

• Wprowadzono poprawki zgłoszonych i zauważonych błędów.

---

• Dodano możliwość wykazywania VAT dla przekształceń użytkowania wieczystego we własność.
• Wprowadzono poprawki zgłoszonych i zauważonych błędów.

---

• Dodano możliwość tworzenia zestawienia zbiorczego oraz rozdzielnika dla nieruchomości gruntowej.
• Dodano moduł powiadamiania użytkownika o dostępności aktualizacji programu UW.
• Wprowadzono poprawki zgłoszonych i zauważonych błędów.

---

W związku z wejściem ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów (Dz.U. 2018 poz. 1716 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą przekształceniową, wprowadziliśmy do sprzedaży nową - 5 wersję programu UW poszerzoną o nowy moduł związany z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego.

Jeszcze w wersji 4. programu UW, w ramach nieodpłatnego upgrade 4.13, dodaliśmy nowe pola niezbędne do wykonania prac przygotowawczych do przekształcenia prawa użytkowania wieczystego we własność. Umożliwiliśmy ich uzupełnienie na podstawie baz programu EWOPIS. Bliższe informacje znajdują się w naszym artykule: "Zmiana w prawie = konieczność zmian w programie do użytkowania wieczystego".

Nowa - 5. wersja musiała powstać bardzo szybko, gdyż ustawa przekształceniowa umożliwiła przekształcenie gruntów już z dniem 1 stycznia 2019 r., a zmiany w tej ustawie zostały opublikowane 31 grudnia 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2540). Ponadto użytkownicy wersji 4. alarmowali, że już na przełomie 2018/2019 roku są zasypywani wnioskami o wcześniejsze wydanie zaświadczeń potwierdzających przekształcenie.

Wersja 5. programu UW zawiera moduł, który znacznie ułatwi pracę organom odpowiedzialnym za wydawanie zaświadczeń potwierdzających przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności.

• Automatycznie, w oparciu o przygotowane przez autorów programu wzorce, będzie można generować:
  • Zaświadczenia potwierdzające przekształcenie prawa wieczystego z urzędu, z dniem 1 stycznia 2019 r.
  • Zaświadczenia potwierdzające przekształcenie prawa wieczystego na wniosek, z dniem 1 stycznia 2019 oraz po dniu 1 stycznia 2019 r. (art. 2 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy).
  • Zaświadczenia potwierdzające wysokość opłat i okres pozostały do wnoszenia opłaty (art. 7 ust. 6b ustawy) zarówno dla przedsiębiorców, jak i nowonabywców.
  • Informacje o wysokości opłaty jednorazowej w oparciu o zgłoszenie takiego zamiaru (art. 7 ust. 7 i 8 ustawy).
• Ponadto nowy moduł umożliwia:
  • automatyczne numerowanie zaświadczeń zgodnie z wzorcem wprowadzonym w konfiguracji programu,
  • rejestrację wniosków,
  • rejestrację oświadczeń,
  • rejestrację zgłoszeń,
  • generowanie przypisów,
  • redakcję wzorców pism z wykorzystaniem listy zmiennych.
• Program UW 5 zachowuje całą historię procesu przekształceniowego.

• Dodane zostały odpowiednie opcje pozwalające na przygotowanie danych do sprawnego przeprowadzenia procesu przekształcenia - w związku z wejściem w życie Ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów (Dz.U. 2018 poz. 1716).

• Cały proces przekształcenia, wraz z generowaniem zaświadczeń, realizowany będzie w programie UW. Z tego powodu na przełomie roku planujemy wprowadzenie do sprzedaży kolejnej, piątej wersji tego programu. Jednak już do wersji czwartej, w odpowiedzi na liczne pytania i prośby Państwa à propos wspomnianego tematu, dodaliśmy odpowiednie opcje pozwalające na przygotowanie przez Państwa danych do sprawnego przeprowadzenia procesu przekształcenia.

  W oknie kartotek UW, w dolnej części sekcji atrybutów ogólnych, dodane zostały następujące pola:

  • Do przekształcenia – atrybut, który powinien zostać zaznaczony dla każdej kartoteki, która powinna podlegać przekształceniu,
  • Lokal – atrybut, który powinien zostać zaznaczony dla każdej kartoteki dotyczącej użytkowania wieczystego związanego z własnością lokalu,
  • KW – atrybut, w którym powinny zostać wprowadzone oznaczenia Księgi Wieczystej nieruchomości stanowiącej przedmiot użytkowania wieczystego,
  • KW dla lokalu – atrybut, w którym powinno zostać wprowadzone oznaczenie Księgi Wieczystej lokalu w przypadku kartoteki dotyczącej użytkowania wieczystego związanego z własnością lokalu,
  • IDLokalu – atrybut, w którym powinien zostać wprowadzony identyfikator lokalu w przypadku kartoteki dotyczącej użytkowania wieczystego związanego z własnością lokalu.

  Określenie atrybutów Do przekształcenia oraz Lokal jest konieczne do sprawnego wykonania procesu przekształcenia, natomiast pola KW, KW dla lokalu oraz IDLokalu konieczne będą do wygenerowania zaświadczeń o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntu w prawo własności.

  Aby pomóc Państwu w przygotowywaniu danych do przekształcenia (wypełnieniu wyżej wymienionych pól), w menu głównym programu została dodana pozycja Przekształcenie zawierająca następujące opcje:

  • Kartoteki do przekształcenia – umożliwia zaznaczenie atrybutu Do przekształcenia wszystkim odfiltrowanym (widocznym na liście) kartotekom,
  • Kartoteki do UW – umożliwia odznaczenie atrybutu Do przekształcenia wszystkim odfiltrowanym (widocznym na liście) kartotekom,
  • Nadaj KW, KWLokalu, IDLokalu z EWOPISU – umożliwia uzupełnienie na podstawie bazy EGiB (bazy programu EWOPIS) wszystkim odfiltrowanym (widocznym na liście) kartotekom atrybutów KW, KW dla lokalu, IDLokalu. Aby opcja zadziałała skutecznie, konieczne jest spełnienie następujących warunków:
    • pełna nazwa podmiotu dla instytucji w kartotece UW musi być taka sama jak pełna nazwa podmiotu w odpowiedniej jednostce rejestrowej w bazie EGiB,
    • pierwsze imię, drugie imię, nazwisko oraz imię ojca i imię matki dla osoby fizycznej w kartotece UW muszą być takie same jak odpowiadające im pola występujące w podmiotach w odpowiedniej jednostce rejestrowej w bazie EGiB,
    • imiona i nazwiska małżonków dla małżeństw w kartotece UW muszą być takie same jak odpowiadające im pola występujące w podmiotach w odpowiedniej jednostce rejestrowej w bazie EGiB.

  Dla wszystkich nowo utworzonych atrybutów w oknie Ustaw filtr zostały dodane odpowiednie pola pozwalające na wybranie Kartotek, w których zostały lub nie zostały one wypełnione.

• Zawierały poprawki zauważonych i zgłoszonych drobnych błędów.

---

• Poprawiono błąd występujący przy sumowaniu działek.

---

• Zawierały drobne poprawki zauważonych i zgłoszonych błędów.

---

• Dodano eksport przypisów do pliku XML.

---

• Dodano generowanie powiadomień o opłacie (Wydruki).

---

• Rozszerzono możliwość numerowania faktur (Można określić numeracje faktury w ustawieniach na zakładce faktura, pozycja 'Przedrostek w numerze').
• Usprawniono generowanie treści decyzji - rozbudowany edytor.
• Przy sprzedaży prawa do użytkowania wieczystego program uwzględnia upusty.

---

• Poprawiono generowanie przypisów.

---

• W związku z ustawą z dnia 28 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o gospodarce nieruchomościami, tj. dodaniem ust. 2a w art. 77, nastąpiła konieczność zmiany struktury bazy i opracowanie nowej wersji programu UŻW (wersji 4.0).
• Nowa wersja programu automatycznie rozpoznaje "decyzje przyszłe", w których kwota opłaty, proponowana w piśmie wypowiadającym, przewyższa co najmniej dwukrotnie wysokość dotychczasowej opłaty rocznej; proponuje rozkład opłaty na kolejne trzy lata.
• W programie dodano nowe zmienne umożliwiające generowanie pism wypowiadających i proponujących nowe opłaty oraz nowy wzór pisma wypowiadającego.

• Opcja 'VAT 23' w menu 'Opłaty' pozwala automatycznie przeliczyć VAT ze stawki 22% na 23%
• Filtr na VAT - możliwość filtrowania kartotek wg stawki VAT

• Dostosowanie programu do nowych stawek podatku VAT

• Opcja 'Pobierz jednostkę' w menu 'Ewopis'
  Możliwość pobrania pojedynczej jednostki rejestrowej z bazy danych Ewopis na takich samych zasadach jak przy opcji 'Pobierz dane'

• Opcja 'Cena gruntu' w menu 'Opłaty'
  generuje zestawienie działek, których cena 1 metra kw nie przekracza zadanej wartości,
• Opcja 'Suma udziałów' w menu 'Kontrola'
  liczy sumę udziałów z wybranych kartotek,
• Nowy wydruk 'Opłaty za działki'.

---

• Dodano kolory w czasie edycji i dopisywania danych.
• Nowa opcja 'Kontrola' › 'Wartość gruntu' obliczająca wartość gruntu dla wybranych kartotek z uwzględnieniem udziałów.
• Nowy wzorzec dla wydruku 'Stan posiadania'.

---

• Nowe pola ('Data oddania', 'Okres').
• Możliwość wykorzystywania bibliotek dll poprzez menu 'Dodatki'.

---

• Nowy raport - Stan posiadania.
• Słownik obrębów.
• Nowe zmienne w treści decyzji:

  <Dzialkiln> - lista działek wypisana w jednej linii,
  <odzialki> - lista działek z pominięciem nr obrębów,
  <odzialkiln> - lista działek z pominięciem nr obrębów wypisane w jednej linii,
  <obreb> - nr obrębu pierwszej działki z listy,
  <obrebsl> - słownie wypisany obręb (pierwszej działki z listy),
  <gmina> - nazwa gminy.

---

• Poprawiono scalanie gmin.

---

• Poprawiono porównanie podmiotów z EWOPIS-em.
• Poprawiono dopisywanie nowych kartotek.

---

• Możliwość połączenia gmin w jedną bazę.
  UWAGA! Szczegółowy opis znajdziecie Państwo po przeprowadzeniu upgrade'u w pliku 'Opis.pdf' w tym samym katalogu w którym znajduje się plik 'UW.exe'.
• Możliwość anulowania VAT.

---

• Dodano kontrolę przypisów w archiwalnych kartotekach.
• Rozszerzono możliwość eksportu danych do windykacji o rejestry Vatowskie (wymaga windykacji w wersji conajmniej 1.08).

---

• Poprawiono zestawienie faktur za okres (sortowanie wg nr faktury)
• Przygotowano nowy wzorzec do przypisów za okres ("PrzypZ" uwzględnia rozbicie na stawki VAT)
• Poprawiono edycję adresów podmiotów.

---

• Dodano zestawienie faktur za okres. (Przycisk 'Wydruki' › 'Faktury za okres')
• Przygotowano bazę danych do bezpośredniego eksportu danych do windykacji.

---

• Dodano obsługę faktur korygujących.
  

  Przypis korygujący wystawia się:

  • poprzez usunięcie przypisu z okresu zamkniętego (tego, który chcemy skorygować),
  • dopisanie przypisu i wskazanie przypisu, który chcemy skorygować.

  Fakturę korygującą wystawia się do przypisu korygującego.

  Przy wydruku faktury należy wybrać odpowiedni wzorzec: "Faktur" lub "Fak_kor"

• Wprowadzono nowy mechanizm korygowania przypisów przekazanych do Windykacji - naciskając przycisk minus na nawigatorze przypisów kiedy kursor jest ustawiony na korygowanym przypisie przekazanym do Windykacji komputer przechodzi w tryb dopisywania przypisu, proponując nowy dokument o zminusowanych kwotach (które można poprawić) powiązany z korygowanym przypisem. Dla tak wyeksportowanego przypisu w trakcie importu danych w Windykacji, automatycznie zostanie wygenerowany dokument przeksięgowania łączący korygowany dokument z dokumentem korygującym.
• Zmieniono kolorystykę wyświetlania przypisów - przypisy przekazane do eksportu wyświetlone są na szaro, przypisy korygujące - na żółtym tle (kolory można konfigurować).

---

• Opcje pozwalające wyodrębnić VAT z opłaty. (Do tej pory VAT był doliczany do opłaty).

---

• Możliwość wydrukowania powiadomienia o opłatach (zamiast faktury).
• Poprawiony wydruk faktury:
  • dodano numery działek na fakturze,
  • możliwość drukowania faktury dla małżeństw i podmiotów grupowych,
  • możliwość dodania przedrostka do nr faktury.

---

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług - zwana popularnie ustawą VAT oraz pismo Podsekretarza Stanu z dnia 11 sierpnia 2004 r. opublikowane w Internecie, potraktowały oddanie nieruchomości gruntowej w użytkowanie wieczyste jako świadczenie usług, od których nalicza się podatek VAT i to 22 procentowy.
• Konsekwencją tego była konieczność rozbudowy programu UW. Dodano nie tylko pola VAT i opłata brutto do bazy danych, ale poszerzono program o cały moduł wystawiania faktur VAT, gdyż każdy użytkownik, który ma możliwość odliczenia podatku VAT, będzie oczekiwał faktury, na podstawie której może ten podatek odliczyć.
• Faktura VAT może być wystawiona przed dokonaniem przelewu i jej sporządzenie obciąża osoby naliczające opłatę.
• Ponadto, naszym zdaniem zachodzi konieczność indywidualnego powiadomienia wszystkich użytkowników wieczystych o zwiększonych opłatach z tytułu wprowadzenia podatku VAT. By ułatwić to zadanie poszerzono program o możliwość generowania danych do korespondencji seryjnej.
• Dokonując zmiany struktur bazy uwzględniliśmy wnioskowane wcześniej przez użytkowników zmiany w oprogramowaniu, między innymi dotyczące rozróżnienia bonifikat rocznych od bonifikat stałych, które nie mogą być automatycznie anulowane na początku roku.
• Bardzo mocno zostały rozbudowane funkcje wyszukiwania i filtrowania kartotek oraz funkcje kontroli wypełnienia baz i ich spójności.
• Wraz z wersją 2.0 dostarczana jest nowa instrukcja programu oraz załącznik opisujący procedury postępowania, które powinny ułatwić posługiwanie się programem.

1. Procedury jednorazowe

1.1. Procedura przejścia pomiędzy wersją 1.xx a 2.00 programu UW

1.2. Procedura generowania zawiadomień o zmianie opłat za wieczyste użytkowanie w związku z wprowadzeniem podatku VAT

1.3. Procedura generowania przypisów na przełomie roku

2. Procedury wykonywane w trakcie prowadzenia bazy użytkowania wieczystego

2.1. Ustanowienie prawa wieczystego użytkowania w związku z wykupem lokalu mieszkalnego

2.2. Obrót prawa wieczystego użytkowania - sprzedaż, darowizna

2.3. Obrót prawa wieczystego użytkowania - spadek

2.4. Przekształcenie prawa wieczystego użytkowania na własność - uwłaszczenie

2.5. Wykonywanie przypisów i przekazanie danych do windykacji

2.6. Odroczenie terminu płatności opłaty za wieczyste użytkowanie

2.7. Zmiana wartości nieruchomości oddanej w wieczyste użytkowanie

2.8. Wprowadzenie bonifikat do opłaty rocznej

• Możliwość skonfigurowania połączeń dla wielu gmin.
• Porównanie z Ewopisem także na podstawie nazw podmiotów.
• Możliwość wstępnego założenia kartotek na podstawie danych z Ewopisu.
• Eksport danych do windykacji.

• Zawiera poprawki zauważonych i zgłoszonych błędów.

---

• Program UŻW dla WIDOWS jest programem niezależnym, z jednoczesną kontrolą danych zawartych w programie EWOPIS dla WINDOWS. Program umożliwia zarówno prowadzenie kartotek i przypisów opłat za wieczyste użytkowanie, jak i trwały zarząd.
• Podstawowe funkcje programu to:
  • rejestracja aktów notarialnych tworzących prawo użytkowania wieczystego do nieruchomości lub rejestrujących obrót tym prawem (lub odpowiednio rejestracja decyzji oddających nieruchomość w trwały zarząd),
  • edycja kartoteki wieczystego użytkowania, polegająca na przeniesieniu prawa wieczystego użytkowania na podstawie aktu notarialnego, postanowienia sądu itp.,
  • rejestracja wraz z edycją i archiwizacją decyzji (pism) zmieniających wysokość opłat za użytkowanie wieczyste lub trwały zarząd,
  • przekazywanie opłat (przypisy) do programu finansowo-księgowego (windykacji należności),
  • kontrola spójności założonych kartotek użytkowania wieczystego czy trwałego zarządu z zapisami w ewidencji gruntów i budynków.
• Program został tak skonstruowany, by gmina nie prowadząca operatu ewidencji gruntów i budynków mogła prowadzić kartoteki wieczystego użytkowania, nie mając podglądu do stale aktualizowanych baz ewidencji gruntów i budynków, a jedynie podgląd do baz otrzymywanych z powiatu co pewien okres.
• Kontroli spójności podlegają numery działek i osoby posiadające prawo użytkowania wieczystego lub trwałego zarządu.
• Program umożliwia identyfikację nieruchomości oddanych w wieczyste użytkowanie lub zarząd, dla których nie zostały założone kartoteki, generuje rozbieżności pomiędzy bazami EWOPISU i bazami UŻW.
• Baza danych jest oparta, podobnie jak baza ewidencji gruntów i budynków, o bazę SQL Firebird zapewniającą wysokie bezpieczeństwo, dużą szybkość i niezawodność. Na uwagę zasługuje niezwykła prostota instalacji oraz fakt, że jako produkt Open Source jest darmowa na dowolną ilość stanowisk.
• Tworzona jest oddzielnie dla gruntów będących własnością Skarbu Państwa, gminy, powiatu, województwa. Jeden program obsługuje wszystkie te bazy.
• Interfejs użytkownika jest bardzo zbliżony do interfejsów użytkownika programu EWOPIS czy OŚRODEK, czyli jest bardzo intuicyjny i nie sprawia kłopotów użytkownikom.
• UŻW dla WINDOWS zawiera w pakiecie program konwersji z wersji DOS, umożliwiający dodatkowo utworzenie małżeństw oraz rekonfigurację charakterów władania.