REJAKT

Zmiany funkcjonalne → Edytor dokumentów:

• Dodano przycisk umożliwiający sprawdzanie pisowni poprzez podkreślanie słów w dokumencie.

  

• Dodano przycisk uruchamiający okno sprawdzania pisowni, umożliwiające weryfikację i korektę tekstu z podpowiedziami słownikowymi.

  

• Dodano opisy do zmiennych wzorców, które wyświetlają się odpowiednio po najechaniu kursorem.
• Dodano edytor zmiennych, umożliwiający tworzenie własnych zmiennych pomocniczych dla poszczególnych modułów. Utworzone zmienne działają lokalnie, jednak istnieje możliwość ich eksportu oraz importu między urządzeniami poprzez plik konfiguracyjny.

  

Usprawnienia:

• Usprawniono obsługę niektórych elementów graficznego interfejsu użytkownika w głównym oknie aplikacji.
• Przeorganizowano kontrolę zgodności struktury bazy danych.
• Zoptymalizowano sposób wyświetlania się pism i decyzji podczas przechodzenia między sprawami.

Poprawki:

• Przeniesienie sprawy - naprawiono błąd powodujący znikanie sprawy po zmianie klasyfikacji.
• Słownik gmin i obrębów - naprawiono błąd powodujący monit o brakującej tabeli UPUL.

Poprawki:

• Naprawiono błąd uniemożliwiający wejście do podglądu sprawy wyszukanej przy pomocy filtrów (np. po fragmencie nazwiska) z poziomu wszystkich spraw.
• Poprawiono działanie przycisku „Wymaga aktualizacji do RWDZ":
  • Przycisk aktywuje się teraz poprawnie przy każdej modyfikacji wpisu, w tym przy dodawaniu plików do toku spraw.
  • Usunięto przypadki fałszywego zaświecenia przycisku w sprawach, które nie były edytowane.
• Naprawiono wyświetlanie zdublowanego użytkownika na liście pomimo jednego wpisu w bazie.

Zmiany funkcjonalne:

• Dodano możliwość konfiguracji kolejności kolumn w głównym widoku. Administrator systemu ustawia kolejność globalnie, natomiast zwykły użytkownik może zmienić swoje ustawienia lokalne. Istnieje również możliwość eksportu i importu konfiguracji.

  

• Dodano wyświetlanie nazwy pierwszego wnioskodawcy na głównej liście spraw.
• Dodano wyszukiwarkę pełnotekstową dla osoby i adresu w przeszukiwaniu osób.

  

Moduł pozwolenia:

• Rozszerzono filtrowanie wewnątrz spraw o dodatkowe pola (m.in. Pozwolenie na użytkowanie, Znak, Z dnia, Nr dziennika budowy).

  

• Dodano raport składowych danych statystycznych (B-05, B-06, GUNB-3) umożliwiający weryfikację, z jakich spraw obliczane są zsumowane wartości.

Poprawki:

• Poprawiono format wyświetlania dat w edycji pozwolenia — daty są teraz prezentowane zgodnie z konfiguracją systemową.
• Poprawiono kolejność wyświetlania dokumentów w toku postępowania — w przypadku dokumentów z tą samą datą wyświetlany jest ostatnio dodany.
• Naprawiono pobieranie pism przychodzących z EZD — pisma są teraz prawidłowo dodawane do sprawy wraz z załącznikami.
• Naprawiono błąd generowania zestawień pism.
• Wyłączono domyślne generowanie pliku decyzji przy dodawaniu terminu zakończenia.
• Odblokowano możliwość edycji pola BIP.

Zmiany funkcjonalne:

• Dodano możliwość dodawania pism przychodzących i wychodzących po wydaniu decyzji (np. w przypadku odwołania).
• Domyślnie ustawiany jest aktualny rok w symbolach klasyfikacyjnych.
• Pola Liczba budynków, Liczba mieszkań, Liczba izb są teraz domyślnie puste (brak wartości oznacza 0).
• Zmieniono domyślny stan checkboxów na niezaznaczone.
• Dodano obsługę domyślnych wzorców w generatorach dokumentów.
• Dodano dwuklik do edycji załączników.
• Wyłączono domyślne sortowanie działek — zachowywana jest kolejność wprowadzona przez projektanta.
• Osoba wykonująca jest teraz automatycznie przypisywana przy wprowadzaniu toku postępowania.
• Poprawiono czytelność kolorów podświetlenia na głównej liście spraw.

Moduł pozwolenia:

• Dodano obsługę przecinka jako separatora dziesiętnego przy wprowadzaniu powierzchni.
• Usunięto blokadę wprowadzania liczby budynków jako 0, co umożliwia wprowadzenie samego mieszkania bez budynku.
• Dodano trójkącik do włączenia edycji w panelu statystycznym (ujednolicenie z resztą programu).
• Dodano edytowalny słownik rodzajów ogrzewania w danych statystycznych oraz kolumnę Ogrzewanie w widoku.

  

• Przestawiono kolumny zabudowy tak, aby wartości „przed" i „po" znajdowały się obok siebie.
• Poprawiono wydajność ładowania spraw przy przewijaniu listy w symbolach z dużą liczbą spraw.
• Poprawiono sortowanie symboli klasyfikacyjnych.

Nowości:

Program REJAKT 3 z poszczególnymi modułami (opcjami/nakładkami kupowanymi oddzielnie) umożliwia kompleksowe załatwienie sprawy. Z najbardziej istotnych nowych modułów należy wymienić:

• Dodanie nowego modułu UPUL – automatyzuje on wydawanie zaświadczeń dotyczących położenia działki w ramach Uproszczonego Planu Urządzenia Lasów. Jest to moduł ściśle współpracujący z bazą graficzną programu EWMAPA (baza działek i obiektów UPUL). W przypadku, gdy w programie EWMAPA wprowadzony jest UPUL w formie obiektowej, program REJAKT wykonuje automatyczne przecięcie działki, na którą składany jest wniosek i wprowadza dane do bazy. W konsekwencji na podstawie opracowanego wcześniej wzorca możliwe jest wygenerowanie gotowego zaświadczenia.

  

• Rozbudowanie modułu POZWOLENIA o dodatkowe parametry – dotychczasowe parametry dostępne w zakładce tematycznej POZWOLENIA zostały rozbudowane o dodatkowe informacje np. słownikowane pole „Rodzaj robót budowlanych”, wskazanie numeru i daty dokumentów będących podstawą do wydania decyzji (WZ, ULICP, MPZP i Inne), numer i data dziennika budowy. Rozbudowano ponadto tabelę umożliwiająca prowadzenie pełnej analizy statystycznej obiektów budowlanych, co w konsekwencji pozwala na pełną automatyzację generowania zestandaryzowanych zestawień statystycznych (wzorce B-05, B-06, GUNB) oraz innych, zgodnych z potrzebami Użytkownika.

  

• Zmianę sposobu archiwizowania pism w sprawie – dotychczasowy sposób wprowadzania pism przychodzących i wychodzących w sprawie rozbudowano w taki sposób, aby podczas tworzenia i archiwizowania dokumentów możliwe było wprowadzenie wszystkich informacji niezbędnych do generowania metryczki dokumentów. Do każdego pisma wprowadzać można dodatkowe parametry opisowe, w tym słownikowane przez Użytkownika (takie jak np. czynność, którą ma zostać opisane pismo).

  

• Rozbudowanie opcji konfiguracyjnych, w tym przeglądania rejestru spraw – tabela rejestru spraw została rozbudowana o możliwość sortowania po wybranej kolumnie oraz konfiguracji wyświetlanego zakresu danych zgodnie z wytycznymi Użytkownika. Wprowadzono również możliwość zdefiniowania kolorystyki wyświetlania spraw o wybranych cechach (przeterminowane, zakończone, odwołane).

  

• Rozbudowanie informacji lokalizacyjnych w sprawie – we wszystkich zakładkach lokalizacyjnych wprowadzono możliwość dodania zakresu obszarowego (rejestrowany on jest również z poziomu e-usługi) co eliminuje konieczność wektoryzowania i obiektowania zakresów spraw w celu wizualizacji w programie EWMAPA. Dodana została również możliwość pobierania zakresu działkowego z programu EWMAPA, a dla Użytkowników niekorzystających z programu EWMAPA, w celu ułatwienia analizy sprawy, wprowadzono możliwość wizualizacji działek w geoportalu.

  

• Rozbudowanie opcji filtrowania – do dotychczasowych parametrów filtrowania spraw dodano możliwość przeszukania całej bazy według parametrów lokalizacyjnych, dzięki temu możliwe jest wyświetlenie np. wszystkich spraw lub spraw z wybranej sygnatury dla danej działki/działek, obrębu lub gminy.

  

• Dodanie funkcji generowania korespondencji seryjnej podczas tworzenia pism wychodzących – podczas zastosowania tej funkcji pisma generowane są według ustalonego wcześniej wzorca, na odrębnych stronach, w liczbie odpowiadającej liczbie osób o wybranym charakterze. W miejscach gdzie zastosowana została zmienna korespondencji seryjnej, każde pismo wypełniane jest danymi adresowymi wybranych osób (np. mających przypisanych charakter ST – Strony w postępowaniu).

  

W przypadku powiatów/gmin, w których wdrożono geoportal2.pl lub jego wdrożenie jest planowane w przyszłości, aplikacja REJAKT 3 oferuje możliwość wprowadzenia wielu usług internetowych usprawniających codzienną pracę oraz komunikację z Petentem.

Program REJAKT 3 obsługuje szereg tematycznych e-usług umożliwiających składanie wniosków przez internet. Rejestrowane za ich pomocą mogą być między innymi:

• wnioski o wydanie zaświadczenia o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu,
• wnioski o wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej,
• wnioski o wycinkę drzew na gruntach gminnych,
• inne wnioski, w tym te związane z lokalizacją terenową, w zależności od potrzeb w danej jednostce.

Sprawy wysyłane przez Internet są w takim wypadku automatycznie wprowadzane w programie REJAKT 3, w zależności od wytycznych Użytkownika mogą wpływać od razu do wybranej sygnatury (gdy wnioski obsługiwane są tylko przez internet) lub trafiać do repozytorium korespondencji przychodzącej w celu późniejszej obsługi przez Operatora (gdy wnioski składane są papierowo i elektronicznie, w celu zachowania chronologii numeracji). Jeśli wniosek wpływa przy pomocy e-usługi rejestrowane są wszystkie niezbędne parametry sprawy takie jak: numer, data wpływu wniosku, dane wnioskodawcy numer działki, zakres przestrzenny, rozliczenie gruntów w przypadku wniosków o wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej, informacja o uiszczeniu opłaty skarbowej i inne. Aby ułatwić obsługę wniosków internetowych do aplikacji zaimplementowano takie funkcje jak:

• rozbudowany komunikator umożliwiający przesyłanie wiadomości na linii Operator-Wnioskodawca,
• tworzenie plików pdf z przygotowanych przez Operatora dokumentów,
• podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym z poziomu aplikacji,
• wystawienie podpisanych dokumentów do pobrania z poziomu Panelu Wnioskodawcy w geoportalu.

Poza powyższymi, w celu usprawnienia pracy Wydziałów Architektury korzystających lub chcących korzystać z modułu POZWOLENIA, możliwe jest wdrożenie dodatkowej usługi, umożliwiającej przesyłanie spraw archiwizowanych w aplikacji do systemu RWDZ. Funkcjonalność ta ogranicza konieczność wielokrotnego wprowadzania danych w wielu miejscach do absolutnego minimum. Usługa oparta jest na programie REJAKT 3 i bazuje, podobnie jak geoportal, na serwerze internetowym. Zaimplementowanie usługi do programu REJAKT uruchamia możliwość generowania formularza zgodnego z wytycznymi dotyczącymi archiwizacji spraw w RWDZ. Dane w formularzu wprowadzane są automatycznie na podstawie parametrów zdefiniowanych wcześniej w programie REJAKT 3 (np. adres inwestycji, dane inwestora, dane projektanta, rodzaj i kategoria obiektu oraz inne).

• Zmieniono sposób wprowadzania GUS B-05 i B-06 ze względu na zestawienie GUNB-3.
• Dodano edytor wzorców GUNB-3. W folderze z wzorcami znajduje się przykładowy wzorzec GUNB-3.
• Dodano wydruk wzorca GUNB-3.
• Dodano możliwość generacji zestawień B-05, B-06, GUNB-3 z kilku sygnatur - w tym celu należy dokonać odpowiedniej konfiguracji (edycji pliku gus_poz.txt).
• Dodano możliwość zmiany formatu wyświetlania daty (opcja Plik → Konfiguracja).
• Dodano numerację pism w ramach roku.

• Poszerzono zakres gromadzonych danych przy pozwoleniach na budowę o dane konieczne do utworzenia zestawień GUS: B-05 i B-06.
• Dodano edytor wzorców B-05 i B-06. W folderze z wzorcami znajdują się przykładowe wzorce B-05 i B-06.
• Dodano wydruk wzorców B-05 i B-06.

• Dodano nowy typ dokumentów przychodzących - dowolny plik. Obecnie istnieje możliwość podłączania dokumentów typu PDF oraz innych.
• W definicji sygnatur dodano opcję "Swobodna edycja". Opcja ta zezwala na dowolną modyfikację sprawy oraz jej usunięcie.
• Dodano wizualizację obiektu w EWMAPIE.

• Poprawiono obsługę zmiennych WAR_xxx POZ_xxx i FOGR_xxx.

• Dostosowano moduł FOGR do nowych przepisów.

Ustawa z dnia 25 czerwca 2009 r. o zmianie ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz.U. nr 115, poz. 967) zmieniła zasadę naliczania należności, a tym samym opłat rocznych za wyłączenie gruntów rolnych.

Należność nie oblicza się już na podstawie równowartości ton ziarna żyta, ale na podstawie wartości podanych w ustawie.

Art. 2 ww. ustawy stanowi, że od 1 stycznia 2010 r.:

• do spraw wszczętych i niezakończonych ostateczną decyzją naliczenie należności i opłat rocznych następuje na nowych zasadach wprowadzonych tą ustawą
• do spraw, w których wydano decyzję ostateczną o wyłączeniu gruntów, do ustalenia kwoty należności oraz opłaty rocznej do uiszczenia w danym roku, stosuje się stare przepisy (sprzed ww. ustawy o zmianie).

Ustawa ta, spowodowała konieczność zmian w module FOGR w programie RejAkt.

• W zakładce FOGR, w miejscu, gdzie wybierano sposób załatwienia sprawy (Typ decyzji), oprócz:
  • bez opłat
  • nie jest wymagana
  • nie mają zastosowania

  pojawiło się w miejscu wymagana opłata:

  • stara opłata
  • nowa opłata

W trakcie przeprowadzania upgrade programu przy wszystkich decyzjach, w których występowało wymagana opłata pojawi się stara opłata, czyli opłata obliczana na podstawie równowartości ton ziarna żyta.

W trybie modyfikacji można zmienić starą opłatę na nową opłatę i naciskając odpowiednie przyciski obliczyć należność i opłatę roczną wg nowych zasad.

Zmianie uległa tabela Parametry oprócz równowartości ton ziarna żyta dla każdego użytku, znalazła się kolumna Należność za ha, która umożliwia automatyczne naliczanie po użyciu przycisku Należności pierwotnej, czyli należności wynikającej z przemnożenia przez wyłączaną powierzchnię. W opisie zmiennych do tworzenia zestawień została opisana jako FOGR_należność nowa.

Pole Należność odpowiada Należności pierwotnej minus Wartość gruntu . Jest to wartość, którą inwestor powinien zapłacić.

Pozostałe funkcje programu zostały niezmienione.

• W oknie obsługi pism dodano opcję multidekretacji.

Obsługa multidekretacji polega na zaznaczeniu pism przy pomocy klawisza "Ins". Po zaznaczeniu należy nacisnąć przycisk dekretacji.